エクセル関数 http://excel.pc-technique.jp/ 仕事で使えるエクセル関数の活用方法を具体的な例を使って詳しくご紹介しています。 ja Copyright 2010 Thu, 20 Aug 2009 16:47:12 +0900 http://www.sixapart.com/movabletype/ http://www.rssboard.org/rss-specification ROUNDDOWN関数：数値を切り捨てる =ROUNDDOWN（数値,桁数）
数値に対して指定した桁数で切り捨てる

-------------------------


商品マスタで商品の消費税額を計算します。
その時、小数点第一位で切り捨てた値を出します。

ROUNDDOWN関数


消費税額が入るD4セルに「=ROUNDDOWN (C4*0.05,0)」と入力します。

ROUNDDOWN関数


数値：単価×消費税（0.05）である「C4*0.05」を指定します。
桁数：小数第一位を切り捨てるので「0」を指定します。

※桁数に指定する引数は次の通りです。
対象とする桁数 引数
百の位 -3
十の位 -2
一の位 -1
少数第一位 0
少数第二位 1
少数第三位 2


税込価格が入るE4セルに「=C4+D4」を指定します。
単価＋消費税額の足し算です。

ROUNDDOWN関数



■ROUND関数：数値を四捨五入する
■ROUNDUP関数：数値を切り上げる
■ROUNDDOWN関数：数値を切り捨てる　（現在のページ）

]]> http://excel.pc-technique.jp/convert/rounddown.html http://excel.pc-technique.jp/convert/rounddown.html 数値を換算する Thu, 20 Aug 2009 16:47:12 +0900 ROUNDUP関数：数値を切り上げる =ROUNDUP（数値,桁数）
数値に対して指定した桁数で切り上げる

-------------------------


商品マスタで商品の消費税額を計算します。
その時、小数点第一位で切り上げた値を出します。

ROUNDUP関数


消費税額が入るD4セルに「=ROUNDUP (C4*0.05,0)」と入力します。

ROUNDUP関数


数値：単価×消費税（0.05）である「C4*0.05」を指定します。
桁数：小数第一位を切り上げるので「0」を指定します。

※桁数に指定する引数は次の通りです。
対象とする桁数 引数
百の位 -3
十の位 -2
一の位 -1
少数第一位 0
少数第二位 1
少数第三位 2


税込価格が入るE4セルに「=C4+D4」を指定します。
単価＋消費税額の足し算です。

ROUNDUP関数



■ROUND関数：数値を四捨五入する
■ROUNDUP関数：数値を切り上げる　（現在のページ）
■ROUNDDOWN関数：数値を切り捨てる

]]> http://excel.pc-technique.jp/convert/roundup.html http://excel.pc-technique.jp/convert/roundup.html 数値を換算する Thu, 20 Aug 2009 16:34:33 +0900 ROUND関数：数値を四捨五入する =ROUND（数値,桁数）
数値に対して指定した桁数で四捨五入する

-------------------------


商品マスタで商品の消費税額を計算します。
その時、小数点第一位で四捨五入した値を出します。

ROUND関数


消費税額が入るD4セルに「=ROUND(C4*0.05,0)」と入力します。

ROUND関数


数値：単価×消費税（0.05）である「C4*0.05」を指定します。
桁数：小数第一位を四捨五入するので「0」を指定します。

※桁数に指定する引数は次の通りです。
対象とする桁数 引数
百の位 -3
十の位 -2
一の位 -1
少数第一位 0
少数第二位 1
少数第三位 2


税込価格が入るE4セルに「=C4+D4」を指定します。
単価＋消費税額の足し算です。

ROUND関数



■ROUND関数：数値を四捨五入する　（現在のページ）
■ROUNDUP関数：数値を切り上げる
■ROUNDDOWN関数：数値を切り捨てる

]]> http://excel.pc-technique.jp/convert/round.html http://excel.pc-technique.jp/convert/round.html 数値を換算する Thu, 20 Aug 2009 16:13:18 +0900 ISTEXT関数：セルの値が文字列かどうかを調べる =ISTEXT（テストの対象）
テストの対象（セルや計算式）が文字列の場合は「TRUE」、それ以外は「FALSE」と判定する

-------------------------


売上高の前月比（％）を出したい場合、図のように割り算を実行します。

ISTEXT関数


この時、セルの書式設定は「パーセンテージ」としておきます。

ISTEXT関数


しかしながら、売上高が確定しておらず、仮に「未確定」という文字を入れておいた場合、同じように割り算を実行すると「#VALUE!」といったようにエラー表示になってしまいます。

ISTEXT関数


こんな時は、売上が確定していない列に文字列入っている場合は「---」を表示させるようにD5セルに「=IF(ISTEXT(C5),"---",C5/B5)」と入力します。

ISTEXT関数


テストの対象：文字列かどうかを判定する「C5」を指定します。



ちなみにIF関数は

=IF（論理式,真の場合,偽の場合）
といった構文で使われ、この場合の「=IF(ISTEXT(C5),"---",C5/B5)」は「C5」が文字列であれば「---」、そうでなければ「C5/B5」を表示させます。



■ISERROR関数：セルの値がエラーかどうかを調べる
■ISBLANK関数：セルの値が空欄かどうかを調べる
■ISNUMBER関数：セルの値が数値かどうかを調べる
■ISTEXT関数：セルの値が文字列かどうかを調べる　（現在のページ）

]]> http://excel.pc-technique.jp/check/istext.html http://excel.pc-technique.jp/check/istext.html データを調べる Mon, 17 Aug 2009 17:40:20 +0900 ISNUMBER関数：セルの値が数値かどうかを調べる =ISNUMBER（テストの対象）
テストの対象（セルや計算式）が数値の場合は「TRUE」、それ以外は「FALSE」と判定する

-------------------------


売上高の前月比（％）を出したい場合、図のように割り算を実行します。

ISNUMBER関数


この時、セルの書式設定は「パーセンテージ」としておきます。

ISNUMBER関数


しかしながら、売上高が確定しておらず、仮に「未確定」という文字を入れておいた場合、同じように割り算を実行すると「#VALUE!」といったようにエラー表示になってしまいます。

ISNUMBER関数


こんな時は、売上が確定していない列に数値以外の文字列入っている場合は「---」を表示させるようにD5セルに「=IF(ISNUMBER(C5),C5/B5,"---")」と入力します。

ISNUMBER関数


テストの対象：数値かどうかを判定する「C5」を指定します。



ちなみにIF関数は

=IF（論理式,真の場合,偽の場合）
といった構文で使われ、この場合の「=IF(ISNUMBER(C5),C5/B5,"---")」は「C5」が数値であれば「C5/B5」、そうでなければ「---」を表示させます。



■ISERROR関数：セルの値がエラーかどうかを調べる
■ISBLANK関数：セルの値が空欄かどうかを調べる
■ISNUMBER関数：セルの値が数値かどうかを調べる　（現在のページ）
■ISTEXT関数：セルの値が文字列かどうかを調べる

]]> http://excel.pc-technique.jp/check/isnumber.html http://excel.pc-technique.jp/check/isnumber.html データを調べる Mon, 17 Aug 2009 15:46:13 +0900 ISBLANK関数：セルの値が空欄かどうかを調べる =ISBLANK（テストの対象）
テストの対象（セルや計算式）が空欄の場合は「TRUE」、それ以外は「FALSE」と判定する

-------------------------


売上高の前月比（％）を出したい場合、図のように割り算を実行します。

ISBLANK関数


この時、セルの書式設定は「パーセンテージ」としておきます。

ISBLANK関数


しかしながら、売上高が確定しておらず、空欄だった場合、同じように割り算を実行すると当然ながら「0％」になってしまいます。

ISBLANK関数


そこで6月の売上高が空欄になっている時は「---」を表示させるように
D5セルに「=IF(ISBLANK(C5),"---",C5/B5)」と入力します。

ISBLANK関数


テストの対象：空欄かどうかを判定する「C5」を指定します。



ちなみにIF関数は
=IF（論理式,真の場合,偽の場合）
といった構文で使われ、この場合の「=IF(ISBLANK(C5),"---",C5/B5)」は「C5」セルが空欄であれば「---」、そうでなければ「C5/B5」を表示させます。



■ISERROR関数：セルの値がエラーかどうかを調べる
■ISBLANK関数：セルの値が空欄かどうかを調べる　（現在のページ）
■ISNUMBER関数：セルの値が数値かどうかを調べる
■ISTEXT関数：セルの値が文字列かどうかを調べる

]]> http://excel.pc-technique.jp/check/isblank.html http://excel.pc-technique.jp/check/isblank.html データを調べる Thu, 13 Aug 2009 18:19:08 +0900 ISERROR関数：セルの値がエラーかどうかを調べる =ISERROR（テストの対象）
テストの対象（セルや計算式）がエラーの場合は「TRUE」、それ以外は「FALSE」と判定する

-------------------------


売上高の前月比（％）を出したい場合、図のように割り算を実行します。

ISERROR関数


この時、セルの書式設定は「パーセンテージ」としておきます。

ISERROR関数


しかしながら、売上高が確定しておらず、仮に「未確定」という文字を入れておいた場合、同じように割り算を実行すると「#VALUE!」といったようにエラー表示になってしまいます。

ISERROR関数


こんな時はエラーになる場合は「---」を表示させるように
D5セルに「=IF(ISERROR(C5/B5),"---",C5/B5)」と入力します。

ISERROR関数


テストの対象：エラーかどうかを判定する「C5/B5」を指定します。



ちなみにIF関数は

=IF（論理式,真の場合,偽の場合）
といった構文で使われ、この場合の「=IF(ISERROR(C5/B5),"---",C5/B5)」は「C5/B5」の結果がエラーであれば「---」、そうでなければ「C5/B5」を表示させます。



■ISERROR関数：セルの値がエラーかどうかを調べる　（現在のページ）
■ISBLANK関数：セルの値が空欄かどうかを調べる
■ISNUMBER関数：セルの値が数値かどうかを調べる
■ISTEXT関数：セルの値が文字列かどうかを調べる

]]> http://excel.pc-technique.jp/check/iserror.html http://excel.pc-technique.jp/check/iserror.html データを調べる Thu, 13 Aug 2009 17:36:27 +0900 HLOOKUP関数：表を検索してデータを取り出す（行単位） =HLOOKUP（検索値,範囲,行番号,検索の型）
検索値で指定した値を範囲の表の上端の行から検索して、行番号で指定した行のデータを取り出す

-------------------------


売上明細を入力する際、品番を入力するだけで品名と単価を自動入力します。
品名と単価は商品マスタの中から値を持ってきます。

HLOOKUP関数


品名が入るC11セルに「=HLOOKUP(B11,B3:D5,2,FALSE)」と入力します。

HLOOKUP関数


検索値：売上明細に指定した品番の「B11」（101という品番）を指定します。
範囲：商品マスタが書かれた範囲の「B3:D5」を指定します。
行番号：上記で指定した範囲の中から品名は2行目なので「2」を指定します。
検索の型：「FALSE」を指定します。
※検索の型を「FALSE」と指定すると、検索値に完全に一致する値のみを検索します。
「TRUE」もしくは省略をすると、検索値以下の最も近い値を検索します。


単価が入るD11セルに「=HLOOKUP(B11,B3:D5,3,FALSE)」を指定します。

HLOOKUP関数


行番号：単価は3行目なので「3」を指定します。（その他は全て同じ）


E11セルに数量を入力（例の場合は「2」）して、小計が入るF11セルに「=D11*E11」を指定します。
単価×数量の掛け算です。

HLOOKUP関数




■VLOOKUP関数：表を検索してデータを取り出す（列単位）
■VLOOKUP関数：HLOOKUP関数：表を検索してデータを取り出す（行単位）　（現在のページ）

]]> http://excel.pc-technique.jp/lookup/hlookup.html http://excel.pc-technique.jp/lookup/hlookup.html データを検索する Wed, 12 Aug 2009 13:57:21 +0900 VLOOKUP関数：表を検索してデータを取り出す（列単位） =VLOOKUP（検索値,範囲,列番号,検索の型）
検索値で指定した値を範囲の表の左端列から検索して、列番号で指定した列のデータを取り出す

-------------------------


売上明細を入力する際、品番を入力するだけで品名と単価を自動入力します。
品名と単価は商品マスタの中から値を持ってきます。

VLOOKUP関数


品名が入るC12セルに「=VLOOKUP(B12,A4:C6,2,FALSE)」と入力します。

VLOOKUP関数


検索値：売上明細に指定した品番の「B12」（101という品番）を指定します。
範囲：商品マスタが書かれた範囲の「A4:C6」を指定します。
列番号：上記で指定した範囲の中から品名は2列目なので「2」を指定します。
検索の型：「FALSE」を指定します。

※検索の型を「FALSE」と指定すると、検索値に完全に一致する値のみを検索します。
「TRUE」もしくは省略をすると、検索値以下の最も近い値を検索します。


単価が入るD12セルに「=VLOOKUP(B12,A4:C6,3,FALSE)」を指定します。

VLOOKUP関数


列番号：単価は3列目なので「3」を指定します。（その他は全て同じ）


E12セルに数量を入力（例の場合は「2」）して、小計が入るF12セルに「=D12*E12」を指定します。
単価×数量の掛け算です。

VLOOKUP関数




■VLOOKUP関数：表を検索してデータを取り出す（列単位）　（現在のページ）
■VLOOKUP関数：HLOOKUP関数：表を検索してデータを取り出す（行単位）

]]> http://excel.pc-technique.jp/lookup/vlookup.html http://excel.pc-technique.jp/lookup/vlookup.html データを検索する Mon, 10 Aug 2009 17:46:38 +0900 DMIN関数：複数条件に合うデータの最小値を求める =DMIN（検索範囲,項目,検索条件範囲）
検索範囲内で検索条件範囲に合うデータを探して最小値を求める

-------------------------


支店別売上高の中から「関東」地域における売上高が最低の値を求めます。

DMIN関数


（関東地域の）最低売上高が入るE9セルに「=DMIN (A3:C9,C3,E3:E4)」と入力します。

DMIN関数


検索範囲：支店別売上の全ての範囲の「A3:C9」を指定します。
項目：売上高の最低金額が知りたいので、「C3」を指定します。
検索条件範囲：検索条件（地域が「関東」）が書かれた範囲の「E3:E4」を指定します。



■AVERAGE関数：平均を計算する
■DAVERAGE関数：複数条件に合うデータが入力されている平均を計算する
■LARGE関数：大きい方からの指定した順位の値を求める
■SMALL関数：小さい方からの指定した順位の値を求める
■RANK関数：順位を求める
■MAX関数：最大値を求める
■MIN関数：最小値を求める
■DMAX関数：複数条件に合うデータの最大値を求める
■DMIN関数：複数条件に合うデータの最小値を求める　（現在のページ）

]]> http://excel.pc-technique.jp/analyze/dmin.html http://excel.pc-technique.jp/analyze/dmin.html データを分析する Fri, 07 Aug 2009 14:05:17 +0900 DMAX関数：複数条件に合うデータの最大値を求める =DMAX（検索範囲,項目,検索条件範囲）
検索範囲内で検索条件範囲に合うデータを探して最大値を求める

-------------------------


支店別売上高の中から「関東」地域における売上高が最高の値を求めます。

DMAX関数


（関東地域の）最高売上高が入るE9セルに「=DMAX(A3:C9,C3,E3:E4)」と入力します。

DMAX関数


検索範囲：支店別売上の全ての範囲の「A3:C9」を指定します。
項目：売上高の最高金額が知りたいので、「C3」を指定します。
検索条件範囲：検索条件（地域が「関東」）が書かれた範囲の「E3:E4」を指定します。



■AVERAGE関数：平均を計算する
■DAVERAGE関数：複数条件に合うデータが入力されている平均を計算する
■LARGE関数：大きい方からの指定した順位の値を求める
■SMALL関数：小さい方からの指定した順位の値を求める
■RANK関数：順位を求める
■MAX関数：最大値を求める
■MIN関数：最小値を求める
■DMAX関数：複数条件に合うデータの最大値を求める　（現在のページ）
■DMIN関数：複数条件に合うデータの最小値を求める

]]> http://excel.pc-technique.jp/analyze/dmax.html http://excel.pc-technique.jp/analyze/dmax.html データを分析する Fri, 07 Aug 2009 13:55:54 +0900 MIN関数：最小値を求める =MIN（集計範囲）
指定した範囲内で最小値を求める

-------------------------


支店別売上高の中から売上高が最低の値を求めます。

MIN関数


最低売上高が入るE10セルに「= MIN (B4:B9)」と入力します。

MIN関数


集計範囲：全ての支店の売上高が入っている「B4:B9」を指定します。



■AVERAGE関数：平均を計算する
■DAVERAGE関数：複数条件に合うデータが入力されている平均を計算する
■LARGE関数：大きい方からの指定した順位の値を求める
■SMALL関数：小さい方からの指定した順位の値を求める
■RANK関数：順位を求める
■MAX関数：最大値を求める
■MIN関数：最小値を求める　（現在のページ）
■DMAX関数：複数条件に合うデータの最大値を求める
■DMIN関数：複数条件に合うデータの最小値を求める

]]> http://excel.pc-technique.jp/analyze/min.html http://excel.pc-technique.jp/analyze/min.html データを分析する Fri, 07 Aug 2009 11:22:20 +0900 MAX関数：最大値を求める =MAX（集計範囲）
指定した範囲内で最大値を求める

-------------------------


支店別売上高の中から売上高が最高の値を求めます。

MAX関数


最高売上高が入るE10セルに「=MAX(B4:B9)」と入力します。

MAX関数


集計範囲：全ての支店の売上高が入っている「B4:B9」を指定します。




■AVERAGE関数：平均を計算する
■DAVERAGE関数：複数条件に合うデータが入力されている平均を計算する
■LARGE関数：大きい方からの指定した順位の値を求める
■SMALL関数：小さい方からの指定した順位の値を求める
■RANK関数：順位を求める
■MAX関数：最大値を求める　（現在のページ）
■MIN関数：最小値を求める
■DMAX関数：複数条件に合うデータの最大値を求める
■DMIN関数：複数条件に合うデータの最小値を求める

]]> http://excel.pc-technique.jp/analyze/max.html http://excel.pc-technique.jp/analyze/max.html データを分析する Thu, 06 Aug 2009 18:20:29 +0900 RANK関数：順位を求める =RANK（値,範囲,順序）
指定した値が範囲の中で何番目に大きいかを求める

-------------------------


北陸支店の売上高の順位を求めます。

RANK関数


順位が入るC4セルに「=RANK(B4,B4:B9,0)」と入力します。

RANK関数


値：北陸支店の売上高が入っている「B4」を指定します。
範囲：全ての支店の売上高が入っている「B4:B9」を指定します。
順序：何番目に大きいかを知りたいため「0」を指定します。
※「0」と指定せず、省略しても何番目に大きいかを求めることができます。
逆に何番目に小さいかを求めたい場合には「1」を指定します。




■AVERAGE関数：平均を計算する
■DAVERAGE関数：複数条件に合うデータが入力されている平均を計算する
■LARGE関数：大きい方からの指定した順位の値を求める
■SMALL関数：小さい方からの指定した順位の値を求める
■RANK関数：順位を求める　（現在のページ）
■MAX関数：最大値を求める
■MIN関数：最小値を求める
■DMAX関数：複数条件に合うデータの最大値を求める
■DMIN関数：複数条件に合うデータの最小値を求める

]]> http://excel.pc-technique.jp/analyze/rank.html http://excel.pc-technique.jp/analyze/rank.html データを分析する Thu, 06 Aug 2009 17:38:10 +0900 SMALL関数：小さい方からの指定した順位の値を求める =SMALL（範囲,順位）
指定した範囲内で、小さい方から指定した順位のデータを求める

-------------------------


支店別売上高の中から売上高が下位1位（最下位）の金額を求めます。

SMALL関数


売上高が最下位の金額が入るE4セルに「= SMALL (B4:B9,1)」と入力します。

SMALL関数


範囲：支店の売上高が入っている「B4:B9」を指定します。
順位：下位1位（最下位）の金額を求めるため「1」を指定します。
※下位1位の下の行の2位、3位を求めるには順位を「2」、「3」として求めます。




■AVERAGE関数：平均を計算する
■DAVERAGE関数：複数条件に合うデータが入力されている平均を計算する
■LARGE関数：大きい方からの指定した順位の値を求める
■SMALL関数：小さい方からの指定した順位の値を求める　（現在のページ）
■RANK関数：順位を求める
■MAX関数：最大値を求める
■MIN関数：最小値を求める
■DMAX関数：複数条件に合うデータの最大値を求める
■DMIN関数：複数条件に合うデータの最小値を求める


]]> http://excel.pc-technique.jp/analyze/small.html http://excel.pc-technique.jp/analyze/small.html データを分析する Thu, 06 Aug 2009 15:34:51 +0900